» Protection of Personal Data

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Biz, Emta Åžirketler Grubu (“EMTA”) olarak kiÅŸisel verilerinizin korunmasına deÄŸer veriyor, dolayısıyla sizin de aynı hassasiyeti göstermenizi bekliyoruz. Bu sebeple hangi kiÅŸisel verilerinizi ne amaçla kullandığımızı detaylarıyla anlatan bu metni okumanız ve bunların idari ve teknik güvenliÄŸinden “Veri sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olan EMTA’nın yükümlülüklerini net bir ÅŸekilde anlamanız bizim için çok önemlidir.

Neden bu metni okuyorum?

7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüÄŸe giren 6698 sayılı “KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu” (“KVKK”) 10. maddesi, kiÅŸisel verileri iÅŸlenen (kullanılan) kiÅŸilerin (KVKK’da ilgili kiÅŸi olarak ifade edilmektedir), bu verileri kullanan “Veri Sorumlusu” tarafından bilgilendirilmesini zorunlu kılmaktadır.

Kullanılan kişisel verilerim nelerdir?

Ayrıca, iÅŸ baÅŸvuru formunda referans olarak gösterilmeniz halinde, aÅŸağıda yer alan kiÅŸisel verilerinizi kullanıyoruz.

Yapacağınız telefon görüÅŸmesi sırasında üçüncü kiÅŸilere ait kiÅŸisel verileri tarafımızla paylaÅŸmanız durumunda, bu kiÅŸilerinin bilgilerini tarafımızla paylaÅŸtığınız yönündeki gerekli bilgilendirmeyi ilgili kiÅŸi ve kurumlara yapmış olduÄŸunuz kabul edilmektedir. 

KiÅŸisel verilerim nasıl ve hangi gerekçe ile elde ediliyor?

EMTA olarak kiÅŸisel verilerinizi,

• emtaaccc.com adresinin kullanımı sırasında gerçekleÅŸtirdiÄŸiniz iÅŸlem hareketleriniz,
• Çalışan adayı tarafından doldurulan iÅŸ baÅŸvuru formu,
• Referans kontrol formu

vasıtasıyla kimi zaman dijital kimi zaman dijital olmayan yollarla (KVKK’da otomatik olan veya olmayan yöntem ÅŸeklinde ifade edilmektedir) toplamaktayız.

KiÅŸisel verilerinizi, ÅŸirketimizle olan iliÅŸkiniz kapsamında; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hukuki olarak geçerli sayılan menfaatlerimizi, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amaçlarıyla ve kanunların zorunlu tutması sebebiyle toplamaktayız.

Kişisel verilerim neden kullanılıyor?

EMTA olarak kiÅŸisel verilerinizi;

• Ä°nternet sitemiz vasıtasıyla sizlere sunduÄŸumuz hizmetleri iyileÅŸtirme, ilgilendiÄŸiniz sekmeler ve ilgili sekmelerde geçirdiÄŸiniz vakit doÄŸrultusunda sizlere en uygun hizmeti saÄŸlama (ÖrneÄŸin, internet sitemiz aracılığıyla sosyal medya hesaplarımıza ulaÅŸabilmeniz için çerez kullanmaktayız.),
• Yasal düzenlemelerin öngördüÄŸü ve zorunlu kıldığı hukuki yükümlülükleri yerine getirme (ÖrneÄŸin, internet ortamında yapılan yayınlara iliÅŸkin hukuki düzenlemeler gereÄŸince sitemizin trafik kayıtlarını tutmak zorundayız.),
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin talep ve denetimleri doÄŸrultusunda gerekli bilgilerin temini (ÖrneÄŸin, tutulan eriÅŸim kayıtlarını, internet ortamında yapılan yayınlara iliÅŸkin hukuki düzenlemelerden doÄŸan bildirim yükümlülüklerimizi yerine getirmek için ilgili kurumlarla paylaÅŸmak zorundayız.),
• Ä°ÅŸ baÅŸvuru formunda referans olarak gösterilmeniz halinde çalışan adayı bilgilerinin doÄŸruluÄŸunun teyidi (ÖrneÄŸin, iÅŸ baÅŸvuru formu ile topladığımız çalışan adayına ait bilgilerin doÄŸruluÄŸunu teyit etmek amacı ile iletiÅŸim bilgilerinizi iÅŸlemekteyiz.)

amaçlarını gerçekleÅŸtirebilmek için iÅŸliyor ve bu amaçların dışında asla kullanmıyoruz.

Kişisel verilerim başkalarına aktarılıyor mu?

Evet, kiÅŸisel verilerinizi özetle iÅŸ ortaklarımıza, resmî kurumlara, denetçilerimize, avukatlarımıza, mali müÅŸavirlerimize aktarmak durumunda kalabiliyoruz. Ancak aktarımı yalnızca belirli amaçlar çerçevesinde ve bilginiz dahilinde yapıyoruz. Dolayısıyla kiÅŸisel verileriniz;

• SunduÄŸumuz hizmetin kalitesini arttırmak, seçme ve yerleÅŸtirme süreçlerinde uygun ÅŸirket ve departmanda istihdam edilebilmenizi saÄŸlamak ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması amacıyla grup ÅŸirketlerimize,
• Ä°ÅŸ süreçlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi ile hukuk iÅŸlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla avukatlar, denetçiler ve vergi danışmanlarına,
• Yetkili kurum ve kuruluÅŸlara bilgi verilmesi amacıyla düzenleyici ve denetleyici kurumlar, mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmî kurumlara
• Taleplerinizin yerine getirilmesi amacıyla tarafınızca yetki verilmiÅŸ olan vekil ve temsilcilerinize

aktarılabilmektedir.

KVKK bana hangi hakları veriyor?

KVKK size kiÅŸisel verileriniz üzerinde kontrol saÄŸlayabilmeniz amacıyla, (a) kiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme; (b) iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme, (c) iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme; (d) varsa yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme; (e) kiÅŸisel verilerinizin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme; (f) kiÅŸisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme gibi ve bunlarla sınırlı olmamak üzere bir çok hak saÄŸlamaktadır. Bu hakların tamamını ve detaylarını KVKK’nın 11. maddesinde bulabilirsiniz.

Haklarımı nasıl kullanabilirim?

Belirtilen haklarınız kullanmak isterseniz taleplerinizi bize yazılı olarak (örneÄŸin ihtarname veya iadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla) veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiÄŸiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

EMTA olarak, emtaaccc.com içerisinde baÅŸkaca sitelere baÄŸlantılar bulunduÄŸunu ve EMTA’nın gizlilik ilkelerinin sadece emtaaccc.com platformumuzda uygulanacağını, baÄŸlantısı bulunan diÄŸer sitelerle ilgili olarak herhangi bir sorumluluÄŸumuz bulunmadığını hatırlatmak isteriz.
 

ÇEREZ POLÄ°TÄ°KASI

Çerez Politikası (aÅŸağıda kısaca “Politika” olarak anılacaktır.) EMTA ŞİRKETLER GRUBU (aÅŸağıda kısaca “EMTA” olarak anılacaktır.) tarafından hazırlanmıştır ve www.emtaaccc.com (aÅŸağıda kısaca “Portal” olarak anılacaktır.) Gizlilik Politikası’nın ekini oluÅŸturmaktadır. EMTA bu Politika’yı Portal’de hangi çerezlerin kullanıldığını açıklamak amacıyla hazırlamıştır.

ÇEREZ NEDÄ°R?

Çerezler, tarayıcınız tarafından bilgisayarınızın sabit diskinde saklanan küçük bilgilerdir. Genellikle ziyaret ettiÄŸiniz internet sitesini kullanmanız sırasında size kiÅŸiselleÅŸtirilmiÅŸ bir deneyim sunmak, sunulan hizmetleri geliÅŸtirmek ve deneyiminizi iyileÅŸtirmek için kullanılır ve bir internet sitesinde gezinirken kullanım kolaylığına katkıda bulunabilir.  

ÇEREZ TÜRLERÄ° NELERDÄ°R?

Çerezler kullanım ömrü, kullanım amacı ve çerezin sahibi veya çerez yerleÅŸtiren tarafa göre çeÅŸitli ayrımlara tabi tutulurlar. 

KULLANIM ÖMRÜNE GÖRE ÇEREZLER

• Oturum Çerezi: Bir internet sitesini ziyaret ettiÄŸiniz esnada oluÅŸturulan ve ziyaret süreniz boyunca kullanılan, tarayıcı penceresi kapatılana kadar geçerli olan çerezlerdir. Bu tür çerezlerin amacı, ziyaretinizin sürekliliÄŸini ve güvenliliÄŸini saÄŸlamaktır.

ÖrneÄŸin, birden fazla sayfadan oluÅŸan çevrimiçi formların doldurulmasını saÄŸlar.

• Kalıcı Çerezler: Bir internet sitesini ilk ziyaretinizde oluÅŸturulur, kullanım ömrüne baÄŸlı olarak ve/veya siz silinceye kadar sabit diskinizde kalır. Bu tür çerezlerin amacı, ziyaretçilere daha hızlı ve iyi bir hizmet sunarak site iÅŸlevselliÄŸini arttırmaktır.

ÖrneÄŸin, ziyaretçi tercihlerini hatırlayarak, iletilecek içeriÄŸin bu tercihler doÄŸrultusunda belirlenmesi.

KULLANIM AMACINA GÖRE ÇEREZLER

• Zorunlu/Teknik Çerezler: Ziyaret ettiÄŸiniz internet sitesinin düzgün ÅŸekilde çalışabilmesi için zorunlu çerezlerdir. Bu tür çerezlerin amacı, sitenin çalışmasını saÄŸlamak yoluyla gerekli hizmet sunmaktır.

ÖrneÄŸin, internet sitesinin güvenli bölümlerine eriÅŸmeye, özelliklerini kullanabilmeye, üzerinde gezinti yapabilmeye olanak verir.

• Analitik/Performans Çerezler: Ä°nternet sitesinin kullanım ÅŸekli, ziyaret sıklığı ve sayısı, hakkında bilgi toplayan ve ziyaretçilerin siteye nasıl geçtiÄŸini gösterirler. Bu tür çerezlerin kullanım amacı, sitenin iÅŸleyiÅŸ biçimini iyileÅŸtirerek performans arttırmak ve genel eÄŸilim yönünü belirlemektir. Ziyaretçi kimliklerinin tespitini saÄŸlayabilecek verileri içermezler.

ÖrneÄŸin, gösterilen hata mesajı sayısı veya en çok ziyaret edilen sayfaları gösterirler. 

• Ä°ÅŸlevsel/Fonksiyonel Çerezler: Ziyaretçinin site içerisinde yaptığı seçimleri kaydederek bir sonraki ziyarette hatırlar. Bu tür çerezlerin amacı ziyaretçilere kullanım kolaylığı saÄŸlamaktır.

ÖrneÄŸin, site kullanıcısının ziyaret ettiÄŸi her bir sayfada kullanıcı ÅŸifresini tekrar girmesini önler.

• Hedefleme/Reklam Çerezleri: Ziyaretçilere sunulan reklamların etkinliÄŸinin ölçülmesi ve kaç kere izlendiÄŸinin hesaplanmasını saÄŸlarlar. Bu tür çerezlerin amacı, ziyaretçilerin ilgi alanlarına özelleÅŸtirilmiÅŸ reklamların sunulmasıdır.

ÖrneÄŸin, ziyaretçiye gösterilen reklamın kısa süre içinde tekrar gösterilmesini engeller.

ÇEREZÄ°N SAHÄ°BÄ° VEYA ÇEREZ YERLEÅžTÄ°REN TARAFA GÖRE ÇEREZLER

• Birinci Parti Çerezler: Ziyaretçisi olunan internet sitesi tarafından tanımlanan ve sadece bu site tarafından okunabilen çerezlerdir.

• Üçüncü Parti Çerezler: Ziyaretçisi olunan internet sitesi dışındaki organizasyonlarla tanımlanan ve tanımlandığı hizmete dair siteye raporlama yapılmasını saÄŸlayan çerezlerdir.

PORTAL’DA HANGÄ° ÇEREZLER KULLANILMAKTADIR?

Portal üzerinde kullanmakta olduÄŸumuz çerezler, zorunlu/teknik ve performans çerezleridir. Bunlar size iliÅŸkin isim, cinsiyet veya adres gibi kiÅŸisel verileri içermez ve sizi kiÅŸisel olarak tanımlayamaz. Kullandığımız çerezlere iliÅŸkin bilgi, kullanım amacı ve süresi aÅŸağıdaki tabloda sunulmuÅŸtur.

PORTAL ÜZERÄ°NDEKÄ° ÇEREZLERÄ° HANGÄ° AMAÇLARLA KULLANIYORUZ?

Portal’ı aynı cihazla tekrar ziyaret etmek istediÄŸinizde, tarayıcınız cihazınızda Portal adına kayıtlı bir çerez olup olmadığını kontrol eder. Kayıt bulması durumunda kaydın içindeki veriyi Portal’a ileterek Portal’ın daha önce de ziyarette bulunduÄŸunuzu anlamasını saÄŸlar. Bu ÅŸekilde Portal, size iletilecek içeriÄŸi belirler. 

Kullandığımız çerezler;

• Portal arayüzünün ve özelliklerinin arzu edildiÄŸi gibi kullanılması için zorunludur.

• Gelecekte bulunacağınız ziyaretler sırasındaki faaliyetleri hızlandırmanızı saÄŸlar.

• Portal’ın ziyaretçiler tarafından nasıl kullanıldığını anlamamızı saÄŸlayarak, istatistiki verileri bir araya getirmemize ve bu veriler doÄŸrultusunda içerik geliÅŸtirmemize yardımcı olur.

• Hiçbir koÅŸulda kimliÄŸinizi tanımlayabileceÄŸimiz verileri toplamaz, saklamaz ve iÅŸlememizi saÄŸlamaz.

• Bilgisayarınıza zarar vermez ve virüs içermez.

ÇEREZ TERCÄ°HLERÄ° NASIL YÖNETÄ°LÄ°R?

Çerezlerin kullanımına iliÅŸkin tercihlerinizi deÄŸiÅŸtirmek ya da çerezleri engellemek veya silmek için tarayıcınızın ayarlarını deÄŸiÅŸtirmeniz yeterlidir. Birçok tarayıcı çerezleri kontrol edebilmeniz için size çerezleri kabul etme veya reddetme, yalnızca belirli türdeki çerezleri kabul etme ya da bir internet sitesinin cihazınıza çerez depolamayı talep ettiÄŸinde tarayıcı tarafından uyarılma seçeneÄŸi sunar. Aynı zamanda, daha önce tarayıcınıza kaydedilmiÅŸ çerezlerin silinmesi de mümkündür. Ancak çerezleri devre dışı bırakır veya reddederseniz, bazı tercihleri ​​manuel olarak ayarlamanız gerekebilir, hesabınızı/hesaplarınızı tanıyamayacağımız ve iliÅŸkilendiremeyeceÄŸimiz için Portal’daki bazı özellikler ve hizmetler düzgün çalışmayabilir. Tarayıcınızın ayarlarını aÅŸağıdaki tablodan ilgili link’e tıklayarak deÄŸiÅŸtirebilirsiniz.